電子媒体変換業務にてご提供いただいた個人情報は、当社の個人情報保護マネジメントシステムに基づき適切に管理します。従いまして、次に示す内容をご確認の上同意願います。 |
１）個人情報の管理について
ご提供いただきます個人情報の管理については、下記の者が責任を負います。
組織名：株式会社United Vision ＆ Company
住所：福岡県福岡市中央区渡辺通2-6-12 八千代ビルYA55
個人情報保護管理者：村岡 聡一
お問合せ先：（苦情・相談窓口） TEL：092-791-7070 e-mail：info@uvc.inc
２）利用目的について
ご提供いただいた個人情報は、ご依頼いただいた業務における、個人情報（氏名、住所、電話番号等）を製品の問合せ、製品のお届け、製品の製作、催し物のご案内の送付などを行うなかで利用します。
３）第三者提供について
上記の場合または法律で定められている場合を除いて、貴殿の個人情報を貴殿の同意を得ず第三者に開示･提供・預託することはありません。ただし、官公庁等から法的な手続きにより個人情報について開示が求められた場合は、関係法令に反しない範囲において、貴殿の同意なく貴殿の個人情報の内容を開示することがあります。
４）委託について
当社が取得した個人情報の取扱いに関わる電子媒体変換業務の一部を他の会社に委託する場合があります。
５）個人情報の利用目的の通知・開示･訂正･追加又は削除・利用又は提供の拒否権、第三者提供記録の開示について
貴殿には、貴殿の保有個人データの利用目的の通知・開示･訂正･追加又は削除・利用又は提供の拒否権、第三者提供記録の開示を要求する権利があります。手続きにあたり、ご本人確認のうえ対応させて頂きますが、代理人でも可能です。詳細は、上記「1) 個人情報の管理について」に示す、「お問合せ先」までご連絡下さい。 また措置を講じた後は、遅滞なくその旨を貴殿に通知致します。なお、以下のa)～c)のいずれかに該当する場合、利用停止等を行なうことはできませんが、その際は、貴殿に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明いたします。
a)本人又は第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b)当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c)法令に違反することとなる場合
６）提供の任意性について
貴殿が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、ご依頼いただいた業務について支障が生じるおそれがあります。
７）廃棄について
業務が終了した場合には、貴殿からお預かりした個人情報は適切な方法により廃棄します。
８）取得方法
業務が終了した場合には、貴殿からお預かりした個人情報は適切な方法により廃棄します。
９）保有個人データの安全管理のために講じた措置
１）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情相談窓口」等についての基本方針を策定。
２）個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備。
３）組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認。従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備。
４）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。
５）物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による閲覧防止措置を実施。
６）技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止。
７）外的環境の把握
個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
